プライバシーポリシー

弊社はお客様のプライバシーの重要性を認識しております。そのため、お客様の個人情報の収集、利用、伝達、開示、および運用方法をご理解いただけるよう、当ポリシーを定めております。

個人情報の収集前および収集時には、情報収集の目的を明示いたします。以下は、 Premier Trust におけるお客様のデータの収集および利用方法に関する説明です。

  • 弊社は、本人の同意を得た場合、または法令により要求された場合を除き、個人情報の収集や利用は明示された利用目的に沿ってのみ行います。
  • 弊社は、収集目的に定められた適切な期間のみ、お客様のデータを保管します。
  • 弊社は、合法かつ公平な手段で、また該当する場合は本人の認識または同意のもと、個人情報を収集します。
  • 弊社は、電子メールやフォーム通して、お客様のニーズに基づいた「製品」や「サービス」の情報を提供するため、個人情報を収集、利用いたします。

弊社は、個人情報の管理に関する弊社のポリシーや実施方法に関する情報を、快くお客様に開示いたします。

重要な用語

当プライバシーポリシーにおいて、各用語は次のような意味で使用されています。

個人データとは、一般データ保護規則(GDPR:General Data Protection Regulation)において定義された、以下のことを指します。「…識別された又は識別され得る自然人(以下「データ主体」。)に関するあらゆる情報を指す。識別され得る自然人とは、特に、氏名、識別番号、位置データ、 オンライン識別子などの識別子、又は当該自然人において物理的、生理的、遺伝子的、精神的、経済的、文化的もしくは社会的アイデンティティに特有な、一つまたは複数の要素を参照して、直接的にあるいは間接的に、識別され得る者を指す。」

ウェブサイトとは弊社が所有または(www.premiertrust.global.com)のように運営しているウェブサイト、ウェブページ、インタラクティブ機能、アプリケーション、ソーシャルネットワーク、ソーシャルネットワーク「タブ」、もしくは当ポリシーへのリンクが掲載されている、その他オンラインまたはモバイルへの提供物のことを指します。

お客様およびお客様のとは文脈に応じて、ウェブサイトの訪問者、制作者、ポリシーの保有者のことを指します。

個人データの収集および保管が必要な理由

前述のいずれかを実行するためには、第一にお客様のデータの収集および保管が必要となります。収集された情報は意図された利用目的でのみ使用され、お客様のプライバシーを侵害するものではないことを保証いたします。

Premier Trust はマーケティングのため、お客様にコンタクトを求める場合があるかもしれませんが、その場合は、必ず事前にお客様の同意をいただきます。

第三者とお客様の個人データを共有する場合

契約上の第三者、または Premier Trust の一部に、お客様の詳細情報を提供する場合があります。お客様の詳細を弊社から受け取る第三者にはすべて、弊社に代わり、遂行の要請や情報に応じて、お客様の詳細情報を安全に保管かつ処理することが義務づけられています。 第三者がお客様の個人データを必要としなくなった場合は、弊社ポリシーに基づき、適切にこれを破棄いたします。第三者にお客様の個人データを提供する場合は、法的にデータ提供が要求されている場合を除き、あらかじめお客様の同意をいただいた上で行います。

収集した個人データの利用目的

データの処理とは、収集、保管、利用のことを指します。弊社はGDPRに基づきデータの処理を行います。お客様の情報を正確にかつ最新の状態に維持するよう尽力し、必要以上の期間にわたり不当に保管することはありません。Premier Trust はすべてのお客様に、連絡先を最新の状態にするために臨時の通知を発行する可能性があり、その後連絡先情報は適切に更新されます。

地域法もしくは国際法に基づき、税務や監査の目的上保有が必要とされる情報があることをご理解ください。会社の個々の必要によって、個人データが期限よりも長く保有される場合があります。

お客様にご連絡する場合

弊社がお客様に連絡するのはそれが必要な場合、またはお客様よりご要望があった場合に限ります。いかなる場合も、不用意に干渉したり、不必要な情報を要求することはありません。弊社は、保有する情報への不当アクセスや開示のリスクを最小限に抑え、可能な限り保護するため尽力いたします。

弊社が保有するお客様に関する個人データについて

弊社の保有するお客様に関する個人データの種類や、処理方法について情報が必要な場合、お客様は弊社に開示請求することができます。これは通称、個人情報の開示請求( SAR:Data Subject Access Request ) として知られ、お客様は必要な身分証明書を添付した上で、郵便またはメールにて開示を要求してください。 Premier Trust がお客様のいずれの個人データも保有していない場合には、以下の情報を要求することができます。

  • お客様のデータの処理の方法および理由を決定した、個人または団体の身元および問い合わせ先。場合によっては、EUの代理となっている可能性があります。
  • GDPR の現在の責任者の問い合わせ先。
  • 処理の目的および法的根拠。
  • 収集、保管、処理された個人データのカテゴリー。
  • 開示されている、または開示が予定されているデータの受取人または受取人のカテゴリー。
  • 弊社が個人情報を第三国および国際団体に転送する意図がある場合、それをどのように安全に行うかに関する情報。データ保護の最低基準を満たしているため、個人データを国家間で転送することは、EU により承認されています。その他の場合では、お客様の情報を安全に保護するため、適切な措置を講じることを保証いたします。
  • データの保管期間。
  • データ処理の修正、削除、制限もしくは異議に関するお客様の権利の詳細。
  • 同意の撤回に関するお客様の権利についての情報。
  • 監督権限を行使した異議申し立ての方法。
  • 個人データの提供の要求が、法令もしくは契約に基づいているか、または契約に必要なものか否か。また、お客様が個人データの提供を義務づけられているか否か、およびデータの提供に失敗した場合に起こりうる結果について。
  • お客様を通して収集されたデータ以外の個人データの情報源。
  • プロファイリングのような、自動での意思決定に関するあらゆる詳細および情報。また、これに関連するロジックについての重要な情報、処理の重要性および予期される結果。

お問い合わせの際に提出が必要となる本人確認書類

Premier Trust は、お客様の個人データに関する情報を要求された際、以下のものを本人確認書類とみなします。

  • パスポート
  • 運転免許証
  • 公的な身分証明書類

Premier Trust の情報セキュリティへの取り組み方

弊社は、当ウェブサイト上でお客様より提供された個人情報を保護するために設計された、行政的、技術的、物理的な安全措置を講じています。しかしながら、 100% のセキュリティは保証できませんのでご理解ください。

当サイトでの Cookie の使用

当サイトをより分かりやすいものにするために、小さなデータファイルがお客様のコンピュータ上に配置されます。これらはクッキー(Cookie)として知られています。ほとんどのウェブサイトで同様のものが使用されています。

クッキーの機能は以下の通りです。

  • 設定を記憶するため、新しいページに移動しても再入力する必要がありません。
  • 郵便番号のような一度提供された情報を記憶するため、何度も入力する必要がありません。
  • お客様がどのようにウェブサイトを使用しているかを測定し、お客様のニーズに対応できているかを確認できます。

弊社のクッキーはお客様を個人的に識別するためには使用されません。純粋にサイトをより良いものにするために使用されています。ご希望の場合は、これらの小さなファイル(クッキー)を管理、消去することができます。

こちらから Google Analytics cookies for all sites Cookie を無効化できます。

クッキーやその管理方法をさらに詳しく知りたい場合は、こちらへ AboutCookies.org

i) ファーストパーティークッキー

これらのクッキーは当ウェブサイトにより、直接設定されています。

弊社では、当サイトの利用方法についての情報を収集するために Google アナリティクスを使用しています。ユーザーのニーズに合っているかを確認すること、またはサイトをより良くすることを目的として行っています。Google アナリティクスはお客様が訪問したページ、サイトの滞在時間、アクセス経路、クリック履歴に関する情報を保管します。お客様の氏名や住所などの個人情報の収集または保管のために クッキーを使用することはありません。そのためこの情報が個人を特定するために使われることはありません。

当ウェブサイトとお客様のやりとりの基本データを保管するクッキーもあります。

ii) サードパーティークッキー

これらのクッキーは当サイトで使用しているサービスの外部ウェブサイトによって、お客様の機器上に設定されます。このタイプのクッキーは、サイト全般において訪問者にソーシャルネットワーク上でコンテンツの共有を許可するための共有ボタンです。クッキーは現在のところ、Twitter 、Facebook 、Google+ によって設定されています。サードパーティーによるクッキー設定を無効にしたい場合は、 こちら の指示に従ってください。

iii) ログファイル

ログファイルは訪問者のサイト使用の記録を許可します。これらのログは自動的にすべての訪問者から生成されます。訪問者のサイト内での動き方を参考にして、サイトのレイアウトおよびそれに含まれる情報を改善するために使用されます。ログファイルにはお客様に関するいかなる個人情報も含まれていません。

他ウェブサイトへのリンク

弊社のウェブサイトは、パートナー会社だけでなく、他の外部サイトへのリンクも含んでいます。これらの外部サイトのリンクへ飛ばれた場合は、弊社管理の対象外となりますのでご注意ください。他のウェブサイトへお客様が提供した情報の保護に関する責任は、当プライバシーステートメントにより制定されていない限り、弊社では負うことができません。訪問先のウェブサイト上にあるプライバシーステートメントは、いかなる時もよく目を通してください。

ポリシーの変更

Premier Trust は当プライバシーポリシーを変更する権利を有しており、改定版と差し替えることがあります。当ウェブサイトを継続的にご利用いただく際は、その時点におけるプライバシーポリシーに従っていただく必要があります。

当 Premier Trust のプライバシーポリシーは、Premier Assurance Group SPC Ltd および各関連会社および子会社を代表して、提供されています。

GDPR 責任者の問い合わせ先

SAR の提出、もしくは当プライバシーステートメントに関する質問がございましたら、弊社のデータ保護オフィサーがご要望に応じて SAR フォームを提供いたしますので、そちらを利用して書面にてお問い合わせください。メールまたは郵便にてお問い合わせいただけます。

Eメール:

dataprotection@premiertrustglobal.com

郵送先住所:

Premier Trust
Attn.Data Protection Officer
4th Floor Rodus Building, Road Reef
PO Box 765, Road Town
Tortola, British Virgin Islands

 

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